Impression et fabrication
Coordinateur / coordinatrice des expéditions
Autres appellations :
Conducteur / conductrice opérateur polyvalente
Il / elle est chargé(e) de l'ensemble des opérations de logistique pour procéder à l'expédition des journaux - de la réception des journaux après leur impression jusqu'à leur expédition, dans le respect des impératifs productifs (délais, qualité, coût…). A ce titre il / elle contrôle et est le / la garant(e) de la fluidité de la chaine de production.
Activités
Activités principales
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Ventilation des quantités par tournée et confection des paquets
- Répartir les produits entre les canaux de distribution (Poste, porteurs, vente au numéro)
- Distribuer la production sur les machines adéquates (abonnés…)
- Contrôler la fabrication des paquets et des liasses postales
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Impression et finition des produits
- Gérer les stocks de consommables et contrôler leur état
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Animation du réseau des prestataires de routage
- Organiser et optimiser l'ordre des tournées de routage par l'exploitation d'outils de gestion des circuits de distribution
- Abritrer les priorités en production
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Gestion des matériels et outils d'expédition
- Assurer un premier niveau de maintenance des équipements et des machines
Variabilité des activités
Certaines structures externalisent le transport et leur filière portage. Dans ce cas, le coordinateur expédition pourra être en charge de la gestion des prestataires.
Compétences
Compétences techniques
- Appliquer des techniques de comptage et de sondage
- Appliquer les Procédures et règles de sécurité et d'hygiène
- Mettre en oeuvre les modalités d'acheminement appropriées qui optimisent le rapport coût/délais
- Effectuer les contrôles nécessaires au maintien de la qualité
- Contrôler la conformité des produits pour repérer les dysfonctionnements
- Suivre les plannings d'expédition
- Adapter des opérations logistiques selon les impératifs productifs
- Identifier l'origine des dérives de gestion d'un stock (sur-stockage ou rupture)
- Gérer les imprévus de le respect des délais impartis
- Appliquer les procédures de manipulation des produits et les modes d'emploi des machines
- Repérer les signaux/incidents d'une machine pour déclencher une opération de maintenance
Compétences relationnelles
- Coordonner son action avec différents fournisseurs et services
Connaissances
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Techniques et outils industriels
- Flux logistiques
- Amont/aval de la chaîne complète de production
- Connaissances du parc machines
- Logiciel de programmation et de suivi de la chaine / des machines
- Logiciels de gestion de stock
- Logiciels de suivi de l'activité
- Logiciel de pointage
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Règles et certifications
- Règlementation en matière de transport et messagerie
- Règles et certifications en matière de sécurité, d'environnement et de développement durable
- Régles de gestion et de saisie des informations
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Environnement professionnel
- Connaissance de l'environnement, du secteur, des acteurs et de la concurrence
- Connaissance de l'équipe de travail et des compétences disponibles
- Canaux de distribution de la presse et tarifs d'expédition
- Connaissance des fournisseurs, des prestataires et des pratiques commerciales
- Zones géographiques de distribution de la presse
Voies d’accès et passerelles
Profils
A partir d'un Bac professionnel transport et logistique /maintenance des équipements industriels
Expérience
Pas d'expérience particulière requise
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Coordinateur / coordinatrice des expéditions
Métiers proches
Métier(s) lié(s)